O CondoBook+ digitaliza tudo que hoje é confuso, informal e incontrolável — e coloca o síndico e os moradores no mesmo lugar, na palma da mão.
Era domingo à noite.
O síndico acordaria na segunda-feira e passaria o dia inteiro remontando o quebra-cabeça: mensagem no WhatsApp do porteiro da noite — que talvez nem tenha escrito nada. Caderno físico na portaria que precisa ser lido presencialmente. A criança que vai bater na porta pra falar do balanço. O morador do 505 ligando furioso pela encomenda. E outros cinco condomínios esperando, cada um com suas próprias urgências. Até tomar ciência de tudo, o dia já foi. E algo importante vai ter escapado.
O síndico ainda estava na cama quando tudo isso já tinha chegado até ele. O porteiro registrou a briga com foto. O morador fotografou o balanço quebrado e abriu o chamado na zeladoria. A encomenda do 505 tem histórico completo de entrada e ausência de saída registrada. A mudança do 701 está confirmada no sistema, com horário e elevador reservado. A ocorrência do 1002 contra o 1102 aguarda moderação em sigilo — o acusado sequer sabe que foi registrada, até o síndico decidir prosseguir. Tudo disponível na palma da mão. Para cada um dos seis condomínios. Com poucos toques, antes do café.
É como se o síndico estivesse presencialmente em todos os lugares ao mesmo tempo.
Sem ter saído da cama.
O problema não é falta de boa vontade. É falta de ferramenta!
Disposição para trabalhar o síndico já tem. O que o CondoBook+ entrega é o poder de execução. Porque, no final do dia, gestores não precisam de mais horas de trabalho; eles precisam de ferramentas que façam o trabalho valer a pena.
Em poucos minutos, o síndico configura o condomínio, convida colaboradores e moradores com um link único — e o sistema já está funcionando. Sem telefonar pra administradora, sem falar com equipe comercial, sem instalação, sem espera.
Aplicar uma multa sem seguir o rito legal custa caro — na Justiça e na relação com os moradores. O CondoBook+ implementa o fluxo exato que a lei exige: notificação formal, prazo de defesa, decisão fundamentada e direito a recurso. Tudo registrado, auditável, incontestável.
CPF, fotos de visitantes, histórico de acessos — o CondoBook+ não se adequou à LGPD. Ele nasceu dentro dela.
O morador autoriza visitantes pelo CondoBook+ — com nome, documento e validade. O porteiro lê o QR Code e vê foto, nome e unidade de destino na tela. Zero papel, zero margem para erro.
Extintor vencido, caixa d'água sem limpeza, elevador sem laudo — são responsabilidades do síndico que viram processos judiciais. O CondoBook+ monitora cada tarefa, alerta antes do vencimento e envia notificação pro síndico.
Tem uma encomenda que foi extraviada e não há registros. Tem um vazamento que o morador avisou ao zelador e caiu no esquecimento. Tem a convenção/regimento/atas/comunicados do condomínio que ninguém encontra quando precisa. Tem o porteiro do turno da manhã que não sabe o que aconteceu à noite. Tem uma multa que virou processo. Tem uma decisão tomada no WhatsApp que não vale nada juridicamente. Isso não é descuido — é falta de ferramenta.
Simples para o morador. Poderoso para o síndico.
Aderente à Lei 4591/64, Código Civil Arts. 1.331 a 1.358, Lei Postal 6.538/78, NBR 5674 e Lei 13.709/18 (LGPD).
Comece hoje — é self-service, leva minutos.
Se o CondoBook+ fosse uma pessoa, seria um Síndico Profissional de 38 anos formado em Administração. Organizado até na gaveta de meias. Usa tecnologia pra tudo. Fala direto ao ponto e sorri quando dá certo. Não tem paciência para burocracia desnecessária. Conhece a lei e traduz tudo em linguagem humana. Respeita o tempo alheio mais do que qualquer outra coisa. E na segunda-feira de manhã, antes mesmo do café, já encaminhou todas as questões sob sua gestão.